Bestandsaufnahme: Wofür verbrauchen Sie wieviel Zeit?
Wenn Sie den Umgang mit Ihrer Zeit verbessern wollen, sollten Sie zuerst schauen, wo Ihre Zeit eigentlich bleibt. Um Zeitfresser auszumerzen, müssen Sie erst wissen, was Ihnen Ihre Zeit stiehlt.
Welche Bereiche gibt es in Ihrem Leben?
Zunächst können Sie einmal überlegen, in welche verschiedenen Bereiche sich Ihr Leben aufteilt und wie viel Zeit Sie ungefähr für jeden Bereich verwenden. Ein Beispiel:
- Ich bin berufstätig, arbeite ca. 40 Stunden die Woche + 8 Stunden Fahrtweg.
- Ich spiele Handball in einem Verein und verbringe dort ca. 5 Stunden die Woche mit meinem Training.
- Ich führe meinen Haushalt und brauche dafür ca. 9 Stunden die Woche.
- Mit meinen Freunden verbringe ich ca. 6 Stunden in der Woche.
- usw.
Verschaffen Sie sich einen solchen Überblick über Ihre momentane Lebenssituation.
Überprüfen Sie Ihre erste Bestandsaufnahme mit einem Zeitprotokoll
Um einen exakten Überblick über Ihren tatsächlichen Zeitverbrauch zu bekommen, sollten Sie für eine Woche folgendes tun: Schreiben Sie in einem Zeitprotokoll genau auf, wieviel Zeit Sie für welche Aktivitäten in Ihrem Leben verbrauchen, vom Aufstehen bis zum Schlafengehen. Das erfordert ein bisschen Disziplin, aber Sie erkennen so genau, wieviel Zeit Sie tatsächlich wofür verwenden. Wählen Sie eine möglichst normale Woche und nicht gerade die Urlaubszeit oder eine andere Ausnahmezeit.
Analysieren Sie Ihr Zeitprotokoll
Nach der Woche können Sie dann Ihr Zeitprotokoll analysieren. Suchen Sie nach den Aktivitäten, für die Sie die meiste Zeit investieren. Fragen Sie für jede der Aktivitäten, ob Sie weiterhin bereit sind, so viel Zeit dafür aufzuwenden. Vielleicht möchten Sie auch für einige Aktivitäten ab sofort mehr Zeit haben als bisher? Diese Zeit müssen Sie dann woanders einsparen. Sie können auf diese Weise aus Ihrem Zeitprotokoll erfahren, ob und wie Sie Ihren Tagesablauf gestalten wollen, um mehr von den Dingen machen zu können, die Sie wollen. Dabei geht es ganz allein um Sie. Sie müssen hier keine Auflagen erfüllen oder jemand anders zufrieden stellen. Urteilen Sie nicht gleich hart über sich, wenn Sie feststellen, dass Sie ziemlich viel Zeit vertrödeln oder mit Sachen verbringen, die Ihnen gar nicht so wichtig sind – Sie haben ja die Möglichkeit, das jederzeit zu ändern.
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