Büroorganisation nach Kaizen

Von Tania Konnerth • Ein Kommentar

"Für immer aufgeräumt: zwanzig Prozent mehr Effizienz im Büro " von Jürgen Kurz. – Offenbach: GABAL, 2007. – 160 S. – ISBN: 3897497352 . – ca. 20,- EUR (gebunden)

Angesichts der Fülle an Titel zu den Themen "Selbstorganisation" oder auch "Büroorganisation" mag man sich fragen: Braucht es ein weiteres? Wenn man dann aber im ersten Kapitel erfährt, dass z.B. nach Untersuchungen des Fraunhofer Instituts Büroarbeiter/innen durchschnittlich 32% ihrer Arbeitszeit verschwenden (z.B. durch die Suche nach einem Dokument, durch Wartezeiten etc.), lautet die Antwort ganz klar: ja, so ein Buch ist wichtig! Und erst recht, wenn es so praktisch und nützlich ist, wie das vorliegende.

Die Basis des Buches bildet die Idee des "Kaizen". "Kaizen" steht für einen ständigen Verbesserungsprozess in kleinen Schritten und genauso soll vorgegangen werden, um für mehr Ordnung im Büro zu sorgen. Das erklärte Ziel: Verschwendung vermeiden und Sinnloses abbauen.

Der Prozess beinhaltet folgende 5 Stufen, deren Umsetzung dann ausführlich dargestellt wird:

1. Stufe: Ordnung und Sauberkeit herstellen
2. Stufe: Standards vereinbaren
3. Stufe: Prozesse optimieren
4. Stufe: Eigenverantwortung fördern
5. Stufe: Ziele und Kennzahlen

Mit einer lockeren, sympathischen und gut verständlichen Schreibe vermittelt der Autor in den folgenden Kapiteln geballtes Praxiswissen und handfeste Tipps zur Umorganisation Ihres Büros. Die vielen Fotos und Illustrationen von Tiki Küstenmacher machen Spaß beim Lesen und veranschaulichen das Gesagte. Immer wieder wird auf den Punkt gebracht, was wichtig ist und was Sie ganz konkret tun können. Nur anwenden müssen Sie es noch allein

Fazit: Ein exzellenter Praxisratgeber für alle, die sich mehr Effizienz im Büro wünschen.

Bewertung:

Jetzt bestellen bei: