Ein Tagesplan für Ihr Zeitmanagement

Von Ralf Senftleben

Wenn Sie den Wunsch nach mehr System in Ihrer Arbeit haben, kann eine tägliche Zeit- und Aufgabenplanung Sinn machen.

Für diesen Zweck finden Sie hier einen Tagesplan als PDF-Dokument zum Ausdrucken. Für Benutzung des Plans finden Sie hier einige Tipps:

1. Tragen Sie für jeden Arbeitstag alle Aufgaben des Tages in den Plan ein (auch "kleine", denn in der Summe brauchen auch sie viel Zeit).
2. Kennzeichenen Sie die Aufgaben im Feld "Prio" mit einem
   • A, wenn die Aufgaben dringend (kurzfristig zu Erledigendes) und wichtig (es entstehen Nachteile, wenn sie nicht erledigt werden und Vorteile, wenn wir sie erledigen – und das z.B. auch auf langfristige Sicht hin) sind,
   • B, wenn die Aufgaben wichtig, aber nicht dringend sind,
   • C, wenn die Aufgaben dringend, aber nicht wichtig sind.
3. Erledigen Sie die Aufgaben in der Reihenfolge A, B, C und legen Sie fest, welche von ihnen an wen deligierbar sind (dann ggf. die Nachkontrolle als Aufgabe im Plan notieren).
4. Aufgaben, die weder dringend noch wichtig sind, können Sie streichen.
5. Schätzen Sie die Aufgabendauer der einzelnen Aufgaben und verplanen Sie grundsätzlich nicht mehr als 60% Ihrer Arbeitszeit.
6. Überprüfen Sie kurz, ob Sie für die Aufgaben alles haben, was Sie brauchen (gute Vorbereitung)
7. Tragen Sie alle Termine des Tages ein und ziehen Sie die dafür benötigte Zeit von den 60% ab, die Sie maximal verplanen.
8. Nutzen Sie den Abschnitt "Trainingsplan" um sich täglich an Ihre Vorsätze zu erinnern und um festzuhalten, was Sie üben und trainieren möchten (z.B. gelassener werden oder mehr Pausen zu machen u.ä.)

Extra-Tipp:

So ein Formular kann nur dann wirken, wenn Sie ihm eine Chance geben. Nach drei Tagen aufzugeben und zu sagen "Das ist nichts für mich", reicht als Versuch leider meist nicht aus – Veränderungen brauchen ihre Zeit. Probieren Sie bitte deshalb für mind. 4 Wochen aus, Ihre Zeit mit diesem Formular zu planen, um herauszufinden, ob diese Art der Zeitplanung etwas für Sie ist.

Hier können Sie den Tagesplan herunterladen.