„Wie ändert man etwas im eigenen Leben?“
Haben Sie auch schon mal versucht etwas in Ihrem Leben zu ändern? Und sind Ihre Versuche im Sande verlaufen? Dann sind Sie vielleicht an Ihren inneren Widerständen gescheitert. Wie kann man diese inneren Widerstände umschiffen?
Das Sofort-Prinzip: Kürzere Aufgabenlisten und kein schlechtes Gewissen mehr
Kennen Sie auch diese Zeiten, wo unsere Aufgabenliste immer länger wird, manchmal sogar so lang, dass wir gar nicht mehr draufschauen mögen? Und jede dieser Aufgaben macht uns ein schlechtes Gewissen, weil wir sie noch nicht erledigt haben.
Wenn Ihre Aufgabenliste auch ständig zu lang ist, hilft Ihnen vielleicht der folgende Tipp: Nutzen Sie das Sofort-Prinzip.
Wie geht das?
Ganz einfach: Ein Großteil der Aufgaben auf unserer Aufgabenliste sind diese Kleinstaufgaben, die kaum mehr als 2-5 Minuten unserer Zeit in Anspruch nehmen. Und um diese Aufgaben geht es beim Sofort-Prinzip.
Der Trick ist: Erledigen Sie diese Kleinstaufgaben einfach sofort, wenn Sie auftauchen, damit sie sich gar nicht erst auf Ihrer Aufgabeliste ansammeln können. Und wenn sofort nicht geht, dann arbeiten Sie die Kurz-Aufgaben wenigstens so bald wie möglich ab.
Und wenn das Malheur bereits passiert ist und Ihre Aufgabenliste jede Dimension sprengt, dann nehmen Sie sich einmal ein paar Stunden Zeit und bearbeiten all die Kurz-Aufgaben Schritt für Schritt, solange, bis Ihre Aufgabenliste wieder vernünftige Maße angenommen hat.
Eine zu lange Aufgabenliste frustriert manch einen so sehr, dass er gar keine Liste mit Aufgaben mehr führt. Lassen Sie es dazu nicht kommen, indem Sie Ihre Aufgabenliste klein halten.
Mir sind spontan 5 praktische Vorteile eingefallen, warum wir kleine Aufgaben sofort erledigen sollten:
Vorteil 1: Unser schlechtes Gewissen wird kleiner, weil weniger Unerledigtes auf uns wartet. Erstaunlicherweise können 10 unerledigte Kleinstaufgaben ein deutlich größeres schlechtes Gewissen verbreiten, als nur eine unerledigte Großaufgabe, die die gleiche Zeit benötigen würde.
Vorteil 2: Wir haben schnelle Erfolgserlebnisse, wenn wir kleine Aufgaben zuerst erledigen und jedes noch so kleine Erfolgserlebnis stärkt unser Selbstvertrauen. Es ist ein gutes Gefühl, etwas geschafft zu haben.
Vorteil 3: Es ist viel einfacher, mit den kleinen Aufgaben zu beginnen. Das bringt uns in Schwung, so dass wir uns hinterher den wirklich wichtigen Aufgaben zuwenden können. Sie wissen ja, wenn der Stein erst einmal ins Rollen gekommen ist, dann kann uns nichts mehr stoppen. Und solche kleinen Aufgaben sind sehr gut geeignet, um den Stein ins Rollen zu bekommen.
Vorteil 4: Fehlender Überblick erzeugt oft Stress. Wenn Sie die kleinen Aufgaben systematisch zuerst erledigen, verlieren Sie aber nicht den Überblick über Ihre Aufgaben, weil die Anzahl der zu erledigen Dingen im Rahmen bleibt. Und das macht Sie gelassener.
Vorteil 5: Wenn wir wissen, dass wir den Kleinkram hinter uns haben, können wir uns ganz in Ruhe den wirklich wichtigen Dingen widmen.
Man sagt zwar, man soll das Wichtigste zuerst erledigen, aber manchmal kann man sich nicht auf die wichtigen Dinge konzentrieren, weil die vielen, kleinen Fizzel-Aufgaben auf der Seele drücken.
Und deswegen: Erledigen Sie jede Aufgabe, die weniger als 10 Minuten erfordert, sofort oder möglichst schnell. Damit schaffen Sie mehr und werden gelassener.
